LANCEMENT DE LA NOUVELLE ADHÉSION
Chers membres,
Nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons créé une lettre d’information destinée aux membres afin de vous guider dans le processus de configuration de votre adhésion à notre nouveau système. Veuillez prendre quelques minutes pour lire les informations ci-dessous et consulter la lettre d’information ci-jointe afin de garantir une transition en douceur.
Remarques importantes avant de commencer
- Utilisez la même adresse e-mail que celle utilisée dans le système d’adhésion de l’année dernière. Cela est essentiel car toutes vos données d’adhésion précédentes, y compris votre numéro d’adhérent, ont été transférées vers le nouveau système à l’aide de cette adresse e-mail. L’utilisation de la même adresse e-mail garantit que votre compte, votre historique et votre numéro d’adhérent restent intacts et liés à tous les événements dans EMS (système de gestion des événements).
- Vous ne savez pas quelle adresse e-mail est enregistrée ? Votre PSO a reçu une liste de tous les membres ainsi que leurs adresses e-mail associées. Veuillez contacter directement votre PSO pour confirmer l’adresse e-mail de votre compte si vous n’êtes pas sûr.
Configuration dans le nouveau système
La newsletter vous guidera à travers chacune des étapes suivantes :
- Créez un nouveau compte dans le nouveau système d’adhésion.
- Renouvelez votre adhésion à l’aide de votre identifiant d’adhérent existant.
- Effectuez le paiement de votre adhésion.
Une fois ces étapes terminées, votre adhésion sera marquée comme Active.
Gestion des personnes à charge
- Vous pouvez ajouter des personnes à charge âgées de moins de 18 ans à votre compte.
- Vous pouvez supprimer les personnes à charge qui ont désormais plus de 18 ans.
- Pour les personnes à charge âgées de moins de 18 ans, vous pouvez renouveler et payer leur adhésion via votre compte.
À retenir
- Les adhésions familiales ne sont plus proposées.
- Il existe désormais deux types d’adhésions individuelles :
- Adulte : 50 $
- Jeune : 40 $
Vous trouverez le lien vers l’adhésion sur le site web de votre PSO ou en vous rendant sur www.wswc.ca et en cliquant sur le bouton « Adhésion ».
Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé expliquant comment renouveler votre adhésion au WSWC. Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter Suzanne à l’adresse membership@wswc.ca.
Merci de faire partie de notre communauté, nous vous souhaitons une excellente saison !
RENOUVELEZ VOTRE ADHÉSION
Si vous étiez membre en 2024, vos données d’adhésion auront été transférées vers le nouveau système.
Dans ce nouveau système d’adhésion, vous pourrez :
- Créer votre compte dans le nouveau système
- Renouveler votre adhésion pour 2025
- Payer votre adhésion
- Ajouter des personnes à charge ou modifier les personnes à charge de votre compte d’adhésion, si nécessaire
- Supprimer les personnes à charge (âgées de plus de 18 ans) de votre compte, le cas échéant
Nouveauté en 2025
Adhésions annuelles
- Il n’y a PLUS d’adhésion FAMILIALE. Chaque membre doit avoir sa propre adhésion
- Chaque membre adulte doit souscrire sa propre adhésion
- Les jeunes de moins de 18 ans seront inscrits sur le compte d’un adulte
- Il existe deux types d’adhésions annuelles
- Adulte 50
- Jeune 40
IMPORTANT !!
Veuillez utiliser l’adresse e-mail que vous avez utilisée l’année dernière pour votre adhésion 2024. Si vous n’êtes pas sûr, veuillez contacter votre PSO pour obtenir cette adresse e-mail.
AUTRES NOUVELLES CONCERNANT LES MEMBRES
Principaux changements :
- Un membre adulte devra être le titulaire principal du compte pour les membres jeunes. Cela signifie qu’un parent/tuteur doit d’abord créer un compte adulte, puis ajouter les personnes à charge en tant que membres jeunes à son compte.
- Si votre compte comprend des personnes à charge âgées de 18 ans ou plus, celles-ci devront être retirées de votre compte et créer leur propre compte.
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter :
ASSISTANCE AUX MEMBRES
E-mail : membership@wswc.ca
CRÉER UN COMPTE
Comment créer votre nouveau compte d’adhésion
Rendez-vous sur www.wswc.ca
- Cliquez sur le bouton « Adhésion » dans le coin supérieur droit, qui vous mènera à la page d’accueil du WSWC.
- Comme tous les membres sont NOUVEAUX dans ce NOUVEAU système d’adhésion en 2025, tous les membres devront cliquer sur le bouton « Adhésion ».
- Sur l’écran « Become a Member » (Devenir membre), sélectionnez votre PSO. Entrez votre adresse e-mail, vos nom et prénom, cochez la case indiquant que vous acceptez de partager vos données, puis cliquez sur le bouton « Join » (S’inscrire).
IMPORTANT!!
Utilisez la même adresse e-mail pour votre nouveau compte d’adhésion que celle que votre PSO vous a envoyée par e-mail avec les informations relatives à l’adhésion, c’est-à-dire l’adresse e-mail que vous avez utilisée la saison dernière.
Si vous n’êtes pas sûr, veuillez contacter votre PSO afin qu’il vous communique l’adresse e-mail correcte.
NOTIFICATION PAR E-MAIL
- Vous recevrez un message vous informant qu’un e-mail a été envoyé à votre adresse e-mail. Accédez à votre messagerie et ouvrez cet e-mail. Recherchez le bouton « Terminer votre inscription » dans l’e-mail et cliquez dessus pour ouvrir votre compte de membre.
- REMARQUE : si l’adresse e-mail que vous avez utilisée est la même que celle utilisée l’année dernière dans l’ancien système d’adhésion, vous serez redirigé vers votre compte de membre avec la plupart des informations déjà renseignées, comme indiqué à l’étape suivante.
- Toutefois, s’il s’agit d’une nouvelle adresse e-mail qui n’a jamais été utilisée auparavant, vous serez d’abord redirigé vers une page où vous devrez remplir certaines informations relatives à votre adhésion.
- De retour dans votre compte d’adhésion, vous verrez un message vous invitant à terminer votre adhésion et à cliquer sur le lien « Modifier mon profil ici ».
RENOUVELER L’ADHÉSION
- Vérifiez les détails de votre compte et toutes vos informations d’adhésion actuelles, apportez les modifications nécessaires et remplissez les champs vides si nécessaire.
- Remplissez la décharge relative au code de conduite éthique et la décharge WSWC.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour créer votre compte d’adhésion et accéder à votre tableau de bord.
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur Renouveler l’adhésion.
- Choisissez le type d’adhésion. ADULTE s’affichera si vous avez plus de 18 ans et JEUNE s’affichera si le membre a moins de 18 ans.
ADHÉSION PAYANTE
- Entrez un code de réduction si vous en avez un et cliquez sur le bouton « Appliquer la réduction », sinon cliquez sur le bouton « Soumettre ».
- Sur votre tableau de bord d’adhésion, cliquez sur le bouton « Passer au paiement ».
- Une fenêtre s’affiche, cliquez sur « Continuer » pour passer au paiement.
- Sur la page de paiement, remplissez les informations relatives à votre carte de crédit et cliquez sur le bouton « Payer ».
- Une fenêtre « Paiement effectué » s’affiche. Cliquez sur le bouton « Accéder au tableau de bord » pour revenir à votre tableau de bord.
MEMBRES ACTIFS
- Sur votre tableau de bord, votre compte d’adhésion devient vert, indiquant que votre adhésion est active.
- Vous pouvez à tout moment MODIFIER votre adhésion.
- Vous pouvez AJOUTER des personnes à charge (uniquement pour les personnes âgées de moins de 18 ans). Si vous ajoutez une personne à charge, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter une personne à charge », puis suivre les étapes similaires à celles que vous avez suivies pour votre propre compte afin de créer son compte et de payer son adhésion.
- Vous pouvez MODIFIER les personnes à votre charge (< 18 ans) qui figurent déjà sur votre compte. Vous créerez leur compte, modifierez leur profil, renouvellerez leur adhésion et paierez leur adhésion.
- Si votre compte comprend des personnes à votre charge âgées de plus de 18 ans, vous devez les retirer de votre compte en les invitant à souscrire leur propre adhésion en créant leur propre adhésion adulte. Vous trouverez le bouton « Inviter » sur votre tableau de bord d’adhésion.
DÉPENDANCES DE LA VERSION
- Un message s’affiche pour vous informer que la personne à charge recevra un e-mail lui permettant de créer son propre compte d’adhésion.
- Dans votre compte d’adhésion, vous recevrez un code de confirmation que vous devrez communiquer à la personne à charge lorsqu’elle créera son compte. Le lien est valable pendant 3 jours.
- Si la personne à charge ne revendique pas son compte et que le lien expire, le compte principal peut renvoyer le lien.
TERMINÉ
- Votre compte d’adhésion est désormais créé, renouvelé et payé.
- La prochaine fois, vous pourrez vous CONNECTER à votre compte d’adhésion à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe.
Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à :
ASSISTANCE UTILISATEURS
e-mail : membership@wswc.ca