Water Ski & Wakeboard Canada – Sport Council Elections Process

 

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Water Ski and Wakeboard Canada (WSWC) recognizes the following five sport Councils:

-Adaptive
-Barefoot
-Show Ski
-Wake Sports (Wakeboard, Wake Park, Wakesurf, Wakeskate)
-Water Ski

The role of the Councils is to support and advance the growth and progression of the sport. The WSWC Sport Council Terms of Reference, outlines the roles and responsibilities of the Sport Councils and provides an overarching framework for how the Sport Councils operate within WSWC. Each of the Sport Councils include appointed and elected positions. The elected positions are open to nomination from the membership of Water Ski & Wakeboard Canada. Appointed positions are to be filled as determined by the Sport Councils. All Sport Council positions are for a term of two (2) years.

The Sport Councils composition are as follows:

 

As per the Sport Council Terms of Reference, those eligible to vote for the Council elections will be those individuals (18 years of age and older) with a full individual or family membership type with their Provincial Sport Organization, who have identified the sport as their primary discipline and are registered in the WSWC membership platform. Individuals with event memberships will not be eligible to vote in the Sport Council elections.

 

Nominations

Nomination Guidelines:

-Nominees must be nominated by a current full individual or family member in good standing with their Provincial Sport Organization. Event members are not eligible to make nominations.
-Nominations must be made through the online nomination form, as distributed by WSWC.
-Nomination form must be completed in full and include a jpeg photo of the nominee.
-The Nomination process will be open for a minimum of two weeks.
-Required Nomination Information is outlined in Appendix 1 (below).

Eligibility Criteria

-Nominees must be a current full individual or family member in good standing with their Provincial Sport Organization. Event members are not eligible for nomination.
-Nominees must be a minimum of 18 years of age.
-Nominees must have the capacity under law to contract.

Nominee Expectations

It is expected of the nominees that they will:

-Be willing to serve on the WSWC Sport Council, if elected.
-Have read and understood the WSWC Policy Acknowledgement Form, which you will be required to sign, if elected.
-Have read, understood and agree to the terms as outlined in the WSWC Sport Council Terms of Reference, which you will be required to sign, if elected.
-Will complete Respect Group Maltreatment (Abuse & Harassment) training as requested, if elected.

Public Notifications

-WSWC will publicly publish the names and bios of all eligible Nominees upon receipt of fully and properly completed Nomination forms.
-The public notifications will be made through WSWC social media and websites.

 

Election Process

Notification

-An email will be sent to all full individual and family members in the WSWC membership platform two weeks prior to the opening of Nominations for elections.
-An email will be sent to all full individual and family members in the WSWC membership platform on the opening day of Nominations.
-WSWC will post public notifications through it’s social media outlets and on WSWC websites announcing the opening of the Nominations process.
-An email will be sent to all full individual and family members in the WSWC membership platform on the opening day of the Voting period.
-WSWC will post public notifications through it’s social media outlets and on WSWC websites announcing the opening of the Voting process.

Voting

-All voting will be conducted online via a secure voting platform provided by WSWC.
-The voting platform will provide a list of the Nominees for each Sport Council and any biographical information provided.
-All full individual and family members in the WSWC membership platform will be eligible for one vote for the Sport Council corresponding to that individuals identified primary discipline in the platform.
-The voting period will commence within one week of the closing of Nominations and will remain open for a period of two (2) weeks.
-Votes will be tabulated by WSWC staff.
-Election results will be announced and published within 5 days of the closing of the polls.

Election Timeline
October 20 th – Nominations process opens.
November 7 th – Nominations process closes.
November 10 th – Voting process opens.
November 24 th – Voting process closes.
November 29 th – Election results announced

 

Ski nautique et planche Canada- Procédure d’élection pour le conseil sportif

Ski nautique et planche Canada (SNPC) reconnaît les cinq conseils sportifs suivants:

-Adapté
-Pieds-nus
-Ski de spectacle
-Sports de planche (planche, parc de planche, wakesurf, wakeskate)
-Ski nautique

Le rôle des conseils est de soutenir et de développer la croissance et la progression du sport. Le Mandat du conseil sportif council de SNPC décrit les rôles et les responsabilités des conseils sportifs et fournit un cadre général pour comment les conseils sportifs fonctionnent dans SNPC.

Chacun des conseils sportifs inclut des postes nommés et élus. Les postes élus sont ouverts pour la nomination des membres de Ski nautique et planche Canada. Les postes nommés doivent être remplis tel que déterminé par les conseils sportifs. Tous les postes des conseils sportifs sont pour des mandats de deux (2) ans.

La composition des conseils sportifs est la suivante:

 

Selon le Mandat du conseil sportif, les personnes admissibles pour voter seront les personnes (18 ans et plus) ayant un genre complet d’adhésion individuelle ou familiale avec leur organisation provinciale sportive qui ont identifié le sport comme leur principale discipline et qui sont enregistrées dans la plateforme des membres de SNPC.. Les personnes ayant des adhésions de compétitions ne seront pas admissibles pour voter dans les élections pour le conseil sportif.

 

Nominations

Directives pour les nominations:

-Les candidats doivent être mis en nomination par un membre actuel complet individuel ou familial en règle avec son organisation provinciale sportive. Les membres de compétitions ne sont pas admissibles pour faire des nominations.
-Les nominations doivent être faites sur le formulaire en ligne de nomination tel que distribué par SNPC.
-Le formulaire de nomination doit être rempli au complet et inclure une photo jpeg du candidat.
-La procédure de nomination sera ouverte pendant au moins deux semaines.
-Les renseignements exigés pour la nomination sont décrits dans l’Annexe 1 (ci-dessous).

Critères d’admissibilité

-Les candidats doivent être des membres actuels complets individuels ou familiaux en règle avec leur organisation provinciale sportive. Les membres de compétitions ne sont pas admissibles pour la nomination.
-Les candidats doivent avoir au moins 18 ans.
-Les candidats doivent avoir la capacité selon la Loi pour établir des contrats.

 

Attentes du candidat

On s’attend à ce que les candidats:

-Voudront servir dans le conseil sportif de SNPC s’ils sont élus.
-Auront lu et compris le Formulaire de reconnaissance des politiques de SNPC, qu’ils devront signer s’ils sont élus.
-Auront lu, compris et accepter les points dans le Mandat du conseil sportif de SNPC, qu’ils devront signer s’ils sont élus.
-Compléteront la formation Groupe de respect contre la maltraitance (agression et harcèlement) tel qu’exigé, s’ils sont élus.

Avis publics

-SNPC publiera publiquement les noms et les bios de tous les candidats admissibles lors de la réception des formulaires de nomination complets et bien remplis.
-Les avis publics seront faits dans les médias sociaux et les sites Internet de SNPC.

 

Procédure pour l’élection

Avis

-Un courriel sera envoyé à tous les membres complets individuels et familiaux dans laplateforme d’adhésions de SNPC deux semaines avant l’ouverture des nominations pour les élections.
-Un courriel sera envoyé à tous les membres complets individuels et familiaux dans la plateforme d’adhésions de SNPC la journée de l’ouverture des nominations.
-SNPC affichera des avis publics dans ses médias sociaux et dans les sites Internet de SNPC annonçant l’ouverture de la procédure de nominations.
-Un courriel sera envoyé à tous les membres complets individuels et familiaux dans la plateforme d’adhésions de SNPC la journée de l’ouverture de la période de vote.
-SNPC affichera des avis publics dans ses médias sociaux et dans les sites Internet de SNPC annonçant l’ouverture de la procédure de vote.

Vote

-Tous les votes se feront en ligne dans une plateforme sécuritaire de vote fournie par SNPC.
-La plateforme de vote fournira une liste des candidats pour chaque conseil sportif et des renseignements biographiques seront fournis.
-Tous les membres complets individuels et familiaux dans la plateforme d’adhésions de SNPC seront admissibles pour un vote pour le conseil sportif correspondant à la principale discipline identifiée des personnes dans la plateforme.
-La période de vote commencera moins d’une semaine après la fin des nominations et demeurera ouverte pendant deux (2) semaines.
-Les votes seront comptabilisés par le personnel de SNPC.
-Les résultats des élections seront annoncés et publiés moins de cinq jours après la fermeture des votes.

Horaire de l’élection

20 octobre – La procédure des nominations ouvre.
7 novembre – La procédure des nominations ferme.
10 novembre – La procédure de vote commence.
24 novembre – La procédure de vote ferme.
29 novembre – Les résultats de l’élection sont annoncés et publiés.